Sådan kan du gøre driften af din virksomhed nemmere

Som virksomhedsejer er det naturligvis vigtigt, at du har en klar plan for at få flere kunder i butikken. Det gør en stor forskel for indtægten, og det er noget af det, der gør en forskel for din virksomhed. Men hvis du ender med at spilde for meget tid på driften af din virksomhed, tager det tid væk fra at kunne løse kundernes opgaver.

Derfor er det en god idé at sørge for, at alt i virksomheden spiller på bedste måde, og at du har mulighed for at kunne vide dig sikker på, at store dele af driften blot kører, som den skal. Så hvordan kan du sørge for at gøre livet med egen virksomhed meget nemmere?

Sørg for at der er styr på jeres mobiltelefoner og dækningen

Det er vigtigt, at kunderne kan komme i kontakt med dig i de tidsrum, hvor du står til rådighed. Derfor er det naturligvis smart at have en god mobiltelefon. Heldigvis er det også i dag sådan, at du kan få en telefon, der er så god, at du også kan bruge den til at arbejde fra selvom du er på farten. Her er det naturligvis vigtigt, at du har god dækning. Om det siger chefredaktøren fra Mobilsiden.dk til os:

Teleselskabernes netværk og mobildækning er afgørende for kvaliteten og hastigheden på internettet på din mobiltelefon og på dit mobile bredbåndsabonnement. Vi har fokus på; TDCs, det fælles Telenor/Telias netværk og HI3G netværket (Telselskabet 3s netværk – På Mobilsiden.dk får du sidste nyt om teleselskabernes netværk

— Daniel Søggard Hald, Chefredaktør på mobilsiden.dk

Der findes mange forskellige mobiltelefoner, du kan vælge imellem, og det vil altid være forskelligt, hvad der passer til din virksomhed og dine behov i virksomheden. Det kan være svært at vælge, men der findes særligt to mærker, der har domineret markedet de seneste år: nemlig iPhone og Samsung.

De er begge kendt for at lave fantastiske mobiltelefoner, der hele tiden bliver bedre og bedre med hver opdatering, og som kan hjælpe dig med altid at kunne tale med dine kunder, samtidig med at du kan bruge den som det perfekte værktøj til at gøre driften af din virksomhed langt nemmere.

Undgå at bruge tid på IT-systemer, der driller

Det er ikke kun mobiltelefonerne, der kan være en stor hjælp i driften af din virksomhed. Samtidig er det også en god idé at have nogle gode IT-systemer, der gør det nemmere for dig at kunne håndtere dine kunder og deres mange forskellige behov på en god og automatisk måde, der ikke kræver så meget for dig.


Dog opstår der tit situationer, hvor du har brug for hjælp til systemerne, fordi noget enten ikke virker, eller dine kunder har nogle problemer, du ikke kan løse. Det er en god idé at købe sig fra noget godt IT-support, så du kan vælge at bruge din tid på alle de ting, der er en del af dine arbejdsopgaver i din virksomhed, da det vil gavne på lang sigt.

Få en mere effektiv virksomhed disse fire tools

Coronakrisen har sat gang i mange tanker hos danske virksomhedsejere om nye effektiviseringsmuligheder. Her hos IPA-danmark.dk har vi selv en stor interesse for netop dette emne. Derfor vil vi i denne artikel komme ind på fire simple tools, som kan hjælpe dig med at effektivisere en række langsommelige opgaver, der fylder i hverdagen.

1: Slack

Det første tool vi vil anbefale alle kontorer at bruge, er Slack. Slack er et program, der bruges til at kommunikere internt i en virksomhed. Med Slack kan man nemt og hurtigt sende beskeder til personer på tværs af en virksomhed, hvilket sparer rigtigt mange mails og ventepauser internt i en virksomhed. Slack kan også installeres på din telefon så du altid nemt og hurtigt kan reagere på en besked.

Du kan også oprette seperate kanaler for enkelte afdelinger, så du kan sende fællesbeskeder til flere medarbejdere på kort tid. Med Slack kan du spare en masse tid som ellers ville blive spildt. Tid er som bekendt penge, og Slack tjener sig hurtigt hjem igen.

2: Google Hangout

Et andet program som kan spare dig for både tid og ikke mindst løfte kvaliteten af dine møder i disse tider, er Google Hangout. Google Hangout er Skype, bare på steroider. Med Google Hangout kan du afholde både måder og endda undervisningsforløb for større forsamling og stadig have både en god lyd- og billedkvalitet.

Mange kursusvirksomheder har valgt at kaste sig over dette tool i disse krisetider, hvor det blandt andet er blevet brugt til sprogundervisning, samt ikke mindst bestyrelsesmøder og endda foredrag for de foredragsvirksomheder, der stadig er aktive under krisen.

3: Toggl

Et tredje tool som vi vil anbefale alle at bruge, er Toggl. Toggl er et tool du kan bruge til at overvåge, hvor lang tid du og dine medarbejdere bruger på enkelte opgaver.

Det kan være en rigtig god måde til at holde øje med og ikke mindst hånden under dine ansattes arbejdsindsats, både under Corona krisen hvor mange arbejder hjemmefra og i alt almindelighed. Det kan også være et godt tool til at finde ud af, hvilke opgaver der tager for lang tid i det daglige og på den måde kan den være med til at spare jeres virksomhed for rigtigt mange ressourcer på den lange bane.

4: Pipedrive

Et fjerde tool vi varmt vil anbefale, er Pipedrive.

Pipedrive er et simpelt men meget effektivt CRM-system som du kan opsætte og bruge til at holde øje med dine salgskanaler, herunder dine mange leads. Via Pipedrive kan du opsætte notifikationer og oprette meddelelser så du kan sikre dig at dit team er up to date med deres salgsaktiviteter. Pipedrive er både nemt at bruge og ikke mindst at sætte op og egner sig helt perfekt til både små og store virksomheder.

Sådan kan du få succes med din virksomhed

Som nystartet virksomhed er der en hel masse forskellige ting, du skal have styr på. Det er en meget krævende og stressende proces at starte sin egen virksomhed, for alle de forskellige ansvarsområder ligger hos dig, og det er derfor også op til dig at få løst alle de forskellige problemer, der løbende kommer til at opstå.

Det kan være svært at sætte sig ind i, hvis man aldrig selv har haft sin egen virksomhed, men når det pludselig kun er dig, der har ansvaret, er der en hel masse beslutninger, du skal træffe. Så hvordan får du mere succes som nystartet virksomhedsejer?

Sørg for at få styr på dit regnskab

Hvis der er noget, der kan trække tænder ud for de fleste selvstændige, så er det at skulle sidde og lave regnskab helt alene. Ikke nok med at det ikke er en sjov opgave, så er det også en situation, hvor rigtig mange selvstændige laver fejl og kommer til at regne helt forkert. De fleste af os ved nemlig ikke, hvordan det rigtigt skal gøres, og det kan få store konsekvenser for virksomheden.

Derfor er det en rigtig god idé, at du sørger for at hyre en dygtig revisor allerede fra starten af. En revisor kan nemlig holde styr på dit regnskab og også holde dig oppe på at tjene nok i virksomheden, så du kan være sikker på, at det hele kan løbe rundt.

Samtidig kan din revisor også hjælpe dig med at få udbetalt løn til dig selv, og hvordan du bedst muligt gør det, ligesom han eller hun også kan hjælpe dig med et lægge et budget for fremtidige projekter, så der ikke kommer nogle ubehagelige overraskelser, når du skal til at starte på et nyt projekt.

Med andre ord er en dygtig revisor altså helt uundværlig, hvis du gerne vil have succes med din virksomhed.

Få dig en god hjemmeside, der kan findes i søgemaskinerne

Uanset hvilken branche, du arbejder inden for, er det enormt vigtigt i dag at have sin egen hjemmeside. Det er her, du kan blive fundet af potentielle kunder, der netop sidder og leder efter en, der har dine unikke kompetencer.

Det er en god idé at sørge for at give en masse gode råd på din hjemmeside, så du skaber værdi for de mennesker, der kommer forbi din hjemmeside. Det er vigtigt, at du gennem din hjemmeside viser dem, at du ved, hvad du laver, og at du er en ekspert inden for dit område.

Samtidig er det enormt vigtigt, at du har fokus på seo optimering, så du kan øge dine muligheder for at blive fundet på de forskellige søgemaskiner, når potentielle kunder søger efter nogle af de ydelser, du tilbyder i din virksomhed.

Søgemaskineoptimering er et stort arbejde, og derfor er der også mange virksomhedsejere, der får hjælp til netop den del hos en professionel, der er dygtig til at få din hjemmeside højt op i søgemaskinerne, så du kan få flere kunder.

Sådan bliver du mere effektiv

Stræber du efter at blive mere effektiv, og vil du meget gerne nå mere, når du arbejder? Det er en rigtig god idé at arbejde med sin personlige effektivitet, da det også er med til at udvikle en personligt. Du får her gode råd til, hvordan du kan komme til at arbejde mere effektivt.

To-do liste

At have en to-do-liste hjælper dig med at vide lige præcis, hvilken opgave du skal tage fat på og arbejde med. Det at have en god to-do liste er dog en kunst i sig selv, og det kræver faktisk en hel del. Det er vigtigt, at du har en realistisk to-do liste med en god tidshorisont, så du kan planlægge din tid og dine opgaver bedre. Der findes en lang række gode apps til at føre en to-do-liste, som fx trello. Du kan bruge den løsning, eller du kan benytte dig af en god gammeldags to-do-liste. Enten i form af post-its eller i form af en lille notesbog.

Hav et godt bredbånd

Det at have et langsomt internet kan virkelig være skyld i, at man ikke når særlig meget. Det kan ydermere være enormt frustrerende for mange, og derfor skal der bare være styr på det. Vi lever i en verden, hvor det uundgåeligt ikke at have et arbejde, hvor man er afhængig af internettet. Vil du undgå en af de værste faldgrupper inden for produktivitet, så skal du ganske enkelt have styr på dit internet og få skaffet dig et ordentligt bredbånd.

Planlæg din uge

En god ugeplanlægning er med til at skabe struktur i din uge, og det er også med til få dig til at vide, lige præcis hvilke opgaver og mål, du skal arbejde på i denne uge. Hver søndag er det en god idé at få styr på din uge, så du ved præcis, hvad du skal arbejde med i den uge, du går ind i. Om søndagen er også et godt tidspunkt at få evalueret, så du kan få lavet en status på, hvad du fik nået, og hvad du ikke fik nået.